Iată ce trebuie să faci la firma ta in anul 2026
Dacă ai o firmă înființată acum câțiva ani (sau chiar acum câteva luni), probabil n-ai mai deschis actul constitutiv de multă vreme. E normal — atâta timp cât lucrurile merg bine, nimeni nu stă să recitească acte notariale de plăcere. Numai că 2026 e anul în care Registrul Comerțului te obligă, mai mult sau mai puțin direct, să te uiți din nou peste hârtiile alea.
Nu e vorba de o singură lege, ci de mai multe schimbări care s-au adunat cam în aceeași perioadă: o reclasificare CAEN gândită la nivel european, o reformă a capitalului social gândită la nivel românesc, și niște reguli mai vechi din Codul civil pe care ONRC a decis, brusc, să le aplice mai strict. Vestea bună: dacă le faci pe toate deodată, într-un singur dosar, scapi ieftin și rapid. Vestea mai puțin bună: dacă le ignori, unele dintre ele chiar pot bloca firma sau pot duce, în cazuri extreme, la dizolvare.
1. „Am prea multe coduri CAEN și nu le folosesc pe toate” — e o problemă?
Depinde. Mulți antreprenori, la înființare, au trecut în actul constitutiv o grămadă de coduri CAEN „ca să aibă”, de teamă că poate la un moment dat vor vrea să facă și altceva. Legal, asta nu e o problemă în sine — poți avea coduri CAEN „de rezervă”, neautorizate, atâta timp cât nu faci și nu facturezi nimic pe ele.
Problema apare când faci bani dintr-o activitate care nu e și autorizată. Legea nr. 265/2022 (art. 121-122) spune, în esență, că atunci când ceri autorizarea funcționării, tu declari pe propria răspundere că îndeplinești condițiile legale pentru activitățile respective — la sediu, la punct de lucru sau la terți. Dacă facturezi ceva ce nu e acoperit de o autorizare reală, ești, tehnic, în afara legii, chiar dacă acel cod CAEN apare frumos în actul constitutiv.
Și nu e doar o chestiune teoretică. Dacă te controlează cineva (ANAF, poliția locală, alte autorități, în funcție de domeniu), riști:
- amenzi care, cumulate, pot ajunge la 20.000-35.000 lei;
- ca ANAF să-ți recalifice veniturile ca nedeclarate, cu tot ce urmează de-aici (impozit, penalități);
- în domenii mai sensibile (alimentație publică, comerț, construcții), chiar suspendarea activității sau confiscarea unor bunuri.
Ce poți face acum, cât tot deschizi un dosar la ONRC pentru celelalte modificări: treci prin lista de coduri CAEN, vezi pe care le folosești chiar zi de zi, elimină-le pe cele moarte de ani de zile (mai ales dacă sunt în domenii reglementate) și verifică dacă activitățile active au și autorizarea la locul potrivit. Nu costă mult efortul, dar te scutește de o durere de cap serioasă dacă vine vreodată un control.
2. Conversia CAEN Rev.2 → Rev.3: cea care chiar are termen ferm 25.09.2026
Asta e schimbarea despre care ai auzit probabil cel mai mult, pentru că prinde absolut toate firmele, fără excepție.
Pe scurt: Institutul Național de Statistică a decis să actualizeze clasificarea națională a activităților economice (CAEN) ca să se alinieze cu noul standard european NACE Rev.2.1. Practic, vechile 615 coduri CAEN Rev.2 au devenit 931 de coduri CAEN Rev.3 — unele coduri vechi s-au „spart” în mai multe coduri noi, mai specifice, altele s-au contopit, altele doar și-au schimbat numărul.
Temeiul legal, pentru cei care vor să verifice singuri: Ordinul președintelui INS nr. 337/2024, Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 (care stabilește procedura la ONRC) și, cel mai important pentru tine, HG nr. 284/2025 (publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025), care fixează termenul de conformare la 18 luni de la publicare.
Termenul de care trebuie să ții cont: 25 septembrie 2026.
Până atunci, ONRC recunoaște și codurile vechi (Rev.2), și pe cele noi (Rev.3), deci nu se întâmplă nimic dramatic dacă nu ai făcut încă trecerea. Dar după 25 septembrie 2026, lucrurile se schimbă radical: orice altă modificare vrei să faci la firmă — schimbi sediul, schimbi administratorul, majorezi capitalul — este condiționată de faptul că ai făcut deja conversia CAEN. Practic, dacă n-ai actualizat codurile, rămâi blocat și nu mai poți depune nimic altceva la Registrul Comerțului până nu rezolvi asta întâi. Legea nu prevede o amendă separată pentru întârziere, dar acest blocaj administrativ e, în practică, la fel de neplăcut.
Vestea bună: dacă tot ce vrei e o conversie simplă (adică doar treci codurile din Rev.2 în echivalentul lor Rev.3, fără să adaugi sau să elimini activități), procedura e gratuită — completezi o cerere tip la ONRC și gata. Dacă în același timp vrei și să modifici obiectul de activitate (adaugi un cod nou, elimini altele), atunci intri pe procedura „cu modificare”, care presupune și o hotărâre a asociaților, act constitutiv actualizat, și o taxă.
3. Verifică și actualizează-ți datele de identificare
Poate suna banal, dar merită menționat: cât timp tot deschizi un dosar la ONRC, e momentul perfect să corectezi orice e depășit sau greșit în actul constitutiv — buletinul administratorului expirat între timp, o schimbare de domiciliu care nu a fost niciodată actualizată, sau, uneori, pur și simplu un CNP sau o serie de CI introduse greșit acum câțiva ani la înmatriculare.
Legea nr. 31/1990 (art. 7 și 8) cere clar ca actul constitutiv să conțină datele reale de identificare ale administratorilor și asociaților. O neconcordanță aici nu e sfârșitul lumii, dar poate întârzia sau chiar bloca procesarea celorlalte cereri de mențiuni pe care le depui — genul de lucru enervant care te trimite înapoi la coadă pentru o corectare minoră.
4. „Durată nelimitată” nu mai există — se zice „nedeterminată”
Aici lucrurile sunt mai degrabă de nuanță juridică decât de bani, dar tot merită corectate.
Mulți antreprenori au trecut, la înființare, sintagma „durată nelimitată” pentru firmă. Problema e că acest termen nu există, de fapt, în Codul civil. Art. 1885 din Codul civil spune clar:
„(1) Durata societății este nedeterminată, dacă prin contract nu se prevede altfel. (2) Asociații pot prelungi durata societății, înainte de expirării acesteia.”
Deci termenul corect, juridic vorbind, este „nedeterminată”, nu „nelimitată”. ONRC a semnalat asta ca fiind o greșeală frecventă și recomandă corectarea ei. Nu există un termen legal strict pentru asta — nimeni nu te amendează dacă mai stă câțiva ani așa în actul constitutiv — dar dacă tot depui un dosar de mențiuni pentru altceva, e un rând în plus care nu costă nimic în plus și te scapă de o formulare tehnic incorectă.
5. Durata mandatului administratorului: aici chiar contează, și poate afecta TVA-ul
Spre deosebire de durata societății, aici legea chiar cere o cifră concretă, exprimată în ani. Nu poți lăsa „nedeterminat” la mandatul administratorului — asta funcționează doar pentru durata societății, nu și aici.
Art. 7 lit. e) din Legea nr. 31/1990 spune că actul constitutiv trebuie să conțină durata mandatului administratorilor. Iar dacă nu ai trecut nimic, sau ai trecut o formulare neclară, intervine Codul civil (art. 2015): dacă părțile nu au stabilit un termen pentru contractul de mandat, acesta încetează automat, de drept, la 3 ani de la semnare.
Aici e partea la care merită să fii atent: dacă mandatul administratorului expiră fără să observi (pentru că firma ta funcționează de mai mult de 3 ani de la ultima actualizare a actului constitutiv), teoretic administratorul rămâne fără calitatea de a reprezenta legal firma. Iar potrivit Codului de procedură fiscală (art. 92 alin. 1 lit. d), lipsa unei reprezentări legale valide poate duce la declararea firmei ca inactivă fiscal, cu anularea codului de TVA dacă erai înregistrat în scop de TVA. Nu e un scenariu ipotetic — e genul de detaliu administrativ care poate crea probleme mari fără ca tu să fi făcut ceva „greșit” în mod activ.
Soluția practică, folosită de majoritatea consultanților și avocaților din piață: alegeți o durată lungă pentru mandat — de exemplu 99 de ani — tocmai ca să nu mai fiți nevoiți să reveniți periodic cu prelungiri. Nu e o cifră impusă expres de lege, e doar o recomandare de bun-simț care te scutește de bătăi de cap pe termen lung.
6. Majorarea capitalului social — probabil cea mai discutată schimbare din 2026
Asta e vestea cu impact financiar direct, așa că merită explicată pe îndelete.
Prin Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice (care modifică Legea societăților nr. 31/1990), în vigoare de la 18 decembrie 2025, s-au introdus praguri minime pentru capitalul social al SRL-urilor — lucru care, până acum, era complet la latitudinea asociaților (puteai avea, teoretic, un SRL cu capital de 2 lei).
(O paranteză utilă: proiectul a circulat inițial în presă și sub numărul 246/2025, în forma pentru care Guvernul și-a asumat răspunderea. Forma finală, promulgată, este însă Legea nr. 239/2025 — dacă vezi surse care citează 246/2025, e vorba de aceeași reformă, doar la un stadiu legislativ anterior.)
Concret, sunt două situații:
- Dacă înființezi un SRL nou (de la 1 ianuarie 2026 încolo): capitalul social minim este acum 500 lei. Nu mai poți porni cu 1 leu sau 2 lei, cum era posibil până acum.
- Dacă ai deja un SRL și, în anul financiar precedent, ai avut o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei: ești obligat să-ți majorezi capitalul social la minimum 5.000 lei.
Ai timp până când? Legea îți dă un termen de 2 ani de la intrarea ei în vigoare — deci, orientativ, până pe 18 decembrie 2027. Nu e mâine, dar nici nu e ceva de amânat la infinit.
Un mic bonus dacă te grăbești: dacă faci majorarea de capital până la 31 decembrie 2026, primești o reducere de 50% la tariful de publicare a hotărârii în Monitorul Oficial (Partea a IV-a) — dar numai dacă dosarul depus vizează exclusiv majorarea de capital, fără alte modificări amestecate.
Ce se întâmplă dacă ignori total subiectul ăsta? ONRC sau orice persoană interesată poate cere în instanță dizolvarea firmei. Sună dramatic, dar legea are și o portiță: dacă, până când hotărârea judecătorească de dizolvare rămâne definitivă, tu îți aduci capitalul social la minimul cerut, firma nu se mai dizolvă. Deci nu e un cuțit la gât imediat, dar nici ceva de ignorat complet.
Cum faci practic majorarea? Ai trei variante principale:
- Aport în numerar — cea mai simplă: asociații existenți mai bagă bani, sau intră un asociat nou (care trebuie să dea o declarație la notar că nu are vreo incompatibilitate).
- Aport în natură — aduci bunuri (echipamente, un imobil etc.), dar ai nevoie de un expert evaluator numit de Registrul Comerțului care să certifice valoarea.
- Prin rezerve sau profit reportat — dacă firma are deja capitaluri proprii suficiente, se poate face și fără să bagi bani noi propriu-zis.
Dosarul la ONRC include, de regulă: cererea de înregistrare, hotărârea AGA (sau decizia asociatului unic), dovada că banii chiar au fost depuși, și actul constitutiv actualizat.
Pe scurt, ce ai de făcut și până când
| Ce trebuie făcut | Unde scrie în lege | Termen |
|---|---|---|
| Treci codurile CAEN din Rev.2 în Rev.3 | Ordin INS nr. 337/2024, HG nr. 284/2025 | 25 septembrie 2026 |
| Majorezi capitalul social (dacă ai CA peste 400.000 lei) | Legea nr. 239/2025 (modifică Legea nr. 31/1990) | ~18 decembrie 2027 |
| Corectezi „nelimitat” în „nedeterminat” la durata firmei | Art. 1885 Cod civil | Fără termen fix — fă-o din prima ocazie |
| Pui o durată clară la mandatul administratorului (ex. 99 ani) | Art. 7, 72 din Legea nr. 31/1990; art. 2015 Cod civil | Fără termen fix, dar mandatul nespecificat expiră oricum la 3 ani |
| Actualizezi datele administratorului/asociaților | Art. 7-8 din Legea nr. 31/1990 | Fără termen fix |
| Elimini/autorizezi codurile CAEN nefolosite | Art. 121-122 din Legea nr. 265/2022 | Fără termen fix — dar risc constant de amendă |
Ce ar trebui să reții din tot articolul ăsta
Dacă n-ai timp să reții decât un singur lucru, e ăsta: din 25 septembrie 2026, nu mai poți face nimic la firmă la Registrul Comerțului dacă nu ți-ai actualizat codurile CAEN. Așa că, în loc să tratezi fiecare modificare separat — un drum pentru CAEN, altul pentru durata mandatului, altul pentru capital — cel mai simplu și mai ieftin e să le faci pe toate deodată, într-un singur dosar de mențiuni. Îți ia poate un pic mai mult să pregătești actele, dar plătești o singură dată taxele și eviți blocajele administrative care apar exact când ai nevoie urgentă de o modificare simplă la firmă.
Articolul are caracter informativ general și nu ține loc de consultanță juridică sau fiscală personalizată — situația fiecărei firme e diferită, așa că pentru pașii concreți la firma ta, cel mai bine e să verifici punctual actul constitutiv și situațiile financiare împreună cu un consultant.
